KEBIJAKAN PRIVASI e-JURNAL (FKM)

Efektif sejak 1 Juni 2024
Terakhir diperbarui: 6 Juni 2024

Pengenalan

Situs e-Jurnal (FKM) (https://e-jurnal.fkm.ac.id/) merupakan platform publikasi jurnal ilmiah Fakultas Kesehatan Masyarakat yang menghormati privasi pengguna. Kebijakan ini menjelaskan pengumpulan, penggunaan, perlindungan, dan hak atas data pribadi Anda saat mengakses layanan kami, termasuk proses registrasi, submisi naskah, dan peninjauan karya ilmiah.

Data yang Kami Kumpulkan

1 Data yang Anda Berikan:

Identitas Penulis/Reviewer: Nama lengkap, afiliasi institusi, ID ORCID, gelar akademik
Informasi Kontak: Alamat email, nomor telepon (opsional)
Data Profesional: Bidang keahlian, riwayat publikasi
Submisi Karya: Naskah ilmiah, abstrak, metadata penelitian, data pendukung

2 Data yang Dikumpulkan Otomatis:

Data Teknis: Alamat IP, tipe browser, sistem operasi, perangkat
Data Penggunaan: Riwayat akses, halaman yang dikunjungi, durasi sesi
Cookies: Data autentikasi sesi, preferensi bahasa, token keamanan

Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan secara eksklusif untuk:

Verifikasi identitas penulis, reviewer, dan editor
Proses peer-review dan publikasi karya ilmiah
Pengindeksian di database akademik (Google Scholar, DOAJ, SINTA)
Komunikasi terkait status naskah dan pemberitahuan terbitan baru
Analisis tren penelitian bidang kesehatan, manajemen, dan pendidikan
Peningkatan fungsionalitas platform dan pengalaman pengguna
Pemenuhan kewajiban hukum dan standar etika publikasi ilmiah

Perlindungan Data

1 Keamanan Teknis:

Enkripsi data transit dengan protokol TLS/SSL
Penyimpanan data pada server terproteksi di Indonesia
Firewall dan sistem deteksi intrusi berbasis AI
Audit keamanan berkala

2 Pengelolaan Akses:

Data sensitif hanya diakses oleh staf editorial yang berwenang
Pelatihan manajemen data untuk tim pengelola
Kontrak kerahasiaan dengan mitra teknologi

3 Retensi Data:

Data naskah disimpan permanen untuk arsip ilmiah
Data registrasi pengguna: 5 tahun setelah akun tidak aktif
Log sistem: Maksimal 12 bulan

Hak Pengguna

Anda berhak untuk:

Mengakses data pribadi yang kami simpan
Memperbaiki ketidakakuratan informasi
Menarik persetujuan pemrosesan data (right to be forgotten)
Menerima ekspor data dalam format terstruktur
Membatasi pemrosesan data tertentu
Mengajukan keberatan pemrosesan data

Untuk pelaksanaan hak, kirim permohonan resmi ke: privacy@e-jurnal.fkm.ac.id

Kebijakan Cookie

1 Jenis Cookie:

Kategori	Fungsi	Contoh Penggunaan
Esensial	Operasional platform	Autentikasi sesi, keamanan
Fungsional	Pengalaman pengguna	Preferensi bahasa, tema
Analitik	Pengembangan platform	Matriks penggunaan, UX

2 Manajemen Cookie:

Kendalikan preferensi melalui banner persetujuan saat kunjungan pertama
Nonaktifkan cookie analitik melalui pengaturan browser (Guide: https://e-jurnal.fkm.ac.id/cookie-guide)
Blokir semua cookie dapat memengaruhi fungsionalitas sistem

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Data TIDAK diperjualbelikan. Berbagi terbatas pada:

Mitra Indeksasi: Crossref, DOAJ, Garuda
Lembaga Penelitian: Kemenristek/BRIN, DIKTI
Penyedia Layanan Teknis: Hosting, sistem anti-plagiarisme
Kewajiban Hukum: Permintaan otoritas yang sah

Perubahan Kebijakan

Perubahan signifikan akan:

Diinformasikan melalui email 30 hari sebelum efektif
Ditampilkan pada banner notifikasi di situs
Memuat versi terbaru dengan tanggal revisi di header
Arsip kebijakan sebelumnya tersedia di https://e-jurnal.fkm.ac.id/privacy-archive

Kontak

Untuk pertanyaan atau pelaporan pelanggaran privasi:

Petugas Perlindungan Data:
Dr. Amanda Sari, M.Kes
Email: dpo@e-jurnal.fkm.ac.id
Alamat Surat:
Fakultas Kesehatan Masyarakat,
Jl. Kesehatan No. 123, Kota Akademik, Indonesia 60234

Kebijakan Privasi